Läppärit kiinni kokouksissa

Kirjoitin tämän alun perin 2.1.2018 Kuntarahoituksen sisäiseen blogiin ”Manen blogi” ollessani yhtiön pääarkkitehtina. Nimet ja yrityksen sisäiset yksityiskohdat on poistettu.

Tietohallinnon johtotiimi sopi tänään, että johtotiimin kokouksissa keskitymme kokoukseemme emmekä päätelaitteiden näpräämiseen. Olemme näet huomanneet, että päätelaitteen näprääminen vie huomion liki täysin pois kokouksessa keskusteltavista ja päätettävistä asioista. Ihminen on hyvin huono tekemään kahta asiaa yhtäaikaa, jollei toinen tehtävistä ole automaattinen (esimerkiksi pyöräillessä voi puhua ja syödä purukumia, muttei lukea; autoillessa ei voi samaan aikaan puhua puhelimeen etc).

Miten sitten onnistumme olemaan näpräämättä päätelaitteita kokouksissa? Se on helppoa: emme avaa päätelaitteita, jos emme niitä juuri sillä hetkellä kokoukssa tarvitse (eli jos ei tarvitse kirjoittaa jotain muistiin tai tarkistaa jotain tietoja). Muutoin pidämme päätelaitteet suljettuita. Siis kännykät, tabletit ja läppärit.

Muistiinpanojen kirjoittamiseen suosittelun kynää ja paperia, joka toki voi olla vihon muodossa.